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Dicas para Produtividade e Organização [Aplicativos, Sites e Técnicas]


dicas para produtividade e organizacao

Depois de percorrer listas e listas e tanto testar aplicativos, fiz uma seleção dos que me chamaram mais a atenção e me foram mais úteis.

Técnica Pomodoro

Primeiro, quero falar sobre a Técnica Pomodoro. A proposta dela é aumentar a produtividade, possibilitando realizar mais tarefas em um período de menor de tempo. Ela funciona com blocos de tempo de 25 minutos, chamados de pomodoro. No final de cada pomodoro, deve ser feita uma pausa de 5 minutos, e depois de 4 pomodori realizados, uma pausa de 20 minutos. Mas existem alguns pontos importantes:

  • Sem multitasking. Você deve realizar uma tarefa de cada vez, nada de fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo (é bom fazer uma lista de tarefas para o dia antes de começar).
  • Sem interrupções. Sem redes sociais, sem ler artigos de outros assuntos, sem fazer ligações. Tudo que você precisar fazer que não seja parte do trabalho, deixe para os intervalos (pode ser interessante fazer uma lista para esses itens conforme for lembrando para não esquecer deles depois). Como eu fazia isso:
    • Colocava o celular em modo avião.
    • Abria duas janelas do navegador, uma para os sites que precisava para trabalhar e outra para todo o resto. Vários sites, como Facebook e Gmail, colocam no título da aba quando tem alguma notificação, e isso pode distrair.

 

Pomodrone
Pomodrone

Tenho um post com mais algumas dicas e mais uma tabela auxiliar. Esse site também fala um pouco mais sobre a técnica.

(Outra dica interessante é criar uma playlist com músicas que você ache agradáveis para trabalhar e não perder tempo trocando de música!)

E para facilitar a execução, alguns aplicativos para controlar o tempo:

iPhone: Pomodrone

Android: Pomodoro Timer Lite

PC/Mac: Tomighty

Organizadores de tarefas

Trello
Trello

Os que mais recomendo são TrelloAsana, embora existam milhares de sites para isso. A minha melhor experiência na verdade foi com o Trello. O site é bem simples, funciona todo com drag and drop e tem um aplicativo ótimo também. Ele utiliza boards para separar as tarefas, onde pode colocar descrição, checklists, imagens, comentários, marcar pessoas, enfim.

Anotações

Google Keep
Google Keep

E para as anotações, separei por tipos. Primeiro as anotações rápidas. O iPhone já vem com o Notas, que pode ser acessado pelo aplicativo no Mac ou pelo iCloud no navegador. Outro interessante é o Google Keep, no mesmo estilo, simplezinho e rápido, pode ser acessado pelo computador, tem uma extensão para o Chrome, e mantém tudo sincronizado.

Para as anotações mais completas, gosto do Evernote, que todos já devem estar carecas de ouvir falar, e o One Note, da Microsoft. Os dois são bem parecidos, a diferença está mais na aparência e usabilidade.

Listas

Para as listas, Any Do (Android e iOS) e Wunderlist. Eles criam listas com a opção de organizá-las por tópicos. É possível também ativar notificações para listas de atividades. O Any Do tem uma versão web e uma extensão para o Chrome também.

Serviços de armazenamento em nuvem

Box
Box

E então os serviços de armazenamento em nuvem. Existem milhares, mas os que escolhi pra mencionar foram: Google Drive (15 GB), Dropbox (2 GB) e Box (10 GB). Na minha opinião, o melhor é o Drive, que além de disponibilizar mais espaço, gosto da aparência dele e acho bem organizado. O Dropbox e o Box são bem semelhantes também.

Outros

Um interessante para citar é o Google Docs, porque tem o serviço de office completo e aplicativos bons pros celulares, além de manter tudo na nuvem.

PocketE o meu queridinho: Pocket, que também foi citado nessa lista de aplicativos que recomendo. Ele serve para salvar links. Sempre tenho 30 abas abertas com artigos que pretendo ler algum dia e mais 60 salvos nos favoritos. Com o Pocket, eles ficam todos salvos na nuvem, pode colocar tags em cada um para facilitar a busca depois, e ele tem algumas recomendações de textos também. O aplicativo para celular salva as páginas offline pra ler quando estiver sem internet (!!!). E claro, a extensão para o Chrome.

E para finalizar, um aplicativo bônus para a lista: Habitica. Ele usa a estratégia de gamificação para ajudar a realizar as tarefas do dia a dia. O objetivo é fazer aquilo que você já precisaria fazer de qualquer forma para upar seu personagem e comprar itens! Tem até como criar guildas e ir para a taberna bater um papo com o pessoal.

Dashboard do Habitica
Habitica

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6 comments on “Dicas para Produtividade e Organização [Aplicativos, Sites e Técnicas]

Uma outra ferramenta legal pra quem “ganha por hora” ou apenas quer organizar seu tempo, é o Toggl. Vale a pena dar uma conferida 🙂
https://toggl.com/

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Gente, que legal! Não conhecia ainda.

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Eu uso bastante o Habitica. Também uso o Keep, do Google, para marcar no celular o que tenho que fazer no dia.

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Amei as dicas, e eu gostei bastante de saber sobre o “multitasking”. Eu sou muito assim de querer fazer muitas coisas ao mesmo tempo, então… haha, nem sempre atingia o meu objetivo.
Mandou muito bem 🙂

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Que bom que gostou!
Tenho o mesmo problema, se não me policio acabo tentando fazer tudo ao mesmo tempo e no final nunca termino nada hahah

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